Az álláskeresés folyamatában az egyik legfontosabb lépés, hogy össze tudjuk állítani a megfelelő pályázati anyagot. Ez többnyire az önéletrajzot és a motivációs levelet jelenti, az ezeken felüli igények mindig külön szerepelnek a hirdetésekben.

Ha az önéletrajz nem megkapó, nem kelti fel a HR-es figyelmét, gyakorlatilag esélytelenek vagyunk. Hiába lenne komoly szakmai tudásunk, és hiába lennénk tökéletesen alkalmasak az adott pozíció betöltésére, ha ezt az önéletrajzunkban nem tudjuk egyértelművé tenni, nem fognak kiválasztani.

A kiválasztási folyamatban az önéletrajz olyan, mint az első benyomás: egyszeri és megismételhetetlen, és szinte lehetetlen felülírni. Éppen ezért nagyon fontos, hogy tudjuk, hogyan írjunk jó önéletrajzot.

Az önéletrajz elsődleges célja, hogy megmutassa az eddig megszerzett szakmai ismereteket, képességeket, tapasztalatokat, végzettségeket.

A következők tehát semmiképpen nem hiányozhatnak a CV-ből:

• Végzettségek: iskolák, tanfolyamok, szakkörök
• Megszerzett képesítések: bizonyítványok, oklevelek
• Munkatapasztalatok: otthoni, szünidei, eseti munkák is!
• Foglalkozási érdeklődés: saját elképzelések
• Képességek
• Munkaértékek
• Szabadidős, sport, és hobbi tevékenységek

Ezeken azért fontos minden egyes jelentkezésnél végigmenni, mert az álláskeresés során segítségünkre van az irányvonalak megtalálásában, emellett nagyon jó lehetőséget adnak arra, hogy mindig az adott munkakörre tudjuk szabni az önéletrajzunkat.

A jó önéletrajz egyik fontos ismérve, hogy mindig a megpályázott munkakörre szól! Nem célszerű írni egy sablon CV-t, és minden hirdetésre ugyanazt elküldeni, hiszen minden cég esetében mások lehetnek az elvárások, feltételek, még akkor is, ha a pozíció elvileg ugyanaz.

• Ne legyen több két oldalnál.
• Legyen tagolt és jól olvasható.
• Emeljük ki az egyes részek címét vastag betűvel, hogy jól áttekinthető legyen.
• Arial vagy Times New Roman betűtípust, és 12-es vagy 13-as betűméretet használjunk.
• Nem kell túldíszíteni, nem ettől lesz figyelemfelkeltő!
• Mindenképpen ellenőrizzük a helyesírást!

Az önéletrajz megjelenése olyannyira meghatározó, hogy ha itt hibázunk, azonnal kieshetünk az esélyesek közül. Ha átláthatatlan, vagy figyelemfelkeltés céljából véletlenül pont olyan betűtípust használunk, ami a fogadó gépén nem található meg, már kattint is a törlés gombra. Ha azonban első pillantásra megfelelő az anyagunk, akkor a tartalmát is szemügyre veszik.

• Személyi adatok (név, cím, telefon, e-mail)
• Tanulmányok
• Végzettség
• Munkatapasztalat
• Egyéb ismeretek (nyelvtudás, informatikai ismeretek, jogosítvány)
• Személyiségjegyek
• Hobbi
• Dátum

Az adatok megadásakor ügyeljünk arra, hogy időrendben haladjunk, pontosan vezessük fel az iskolákat, munkahelyeket. A dátumokban nem lehetnek ellentmondások, pontatlanságok, mert ha ezt észreveszik, rögtön dobják is félre a CV-t, de ha elsőre nem is tűnik fel, később, az interjún még kerülhetünk emiatt kellemetlen helyzetbe.

A munkaköröket mindig ki kell fejteni, legalább címszavakban írjuk oda, milyen feladataink voltak. Itt érdemes megnézni, mit várnak el a hirdetésben, és ahhoz igazítani a megadott információkat (de valótlant semmiképpen ne állítsunk). Jó taktika, ha visszaköszönnek az önéletrajzban a hirdetés kulcsszavai, akár kiemelve.

A nyelvtudásnál ne túlozzunk, a valódi tudásunkat írjuk be, mert könnyen előfordulhat, hogy tesztelik, és rögtön hiteltelenné válunk. Ha van egy középfokú nyelvvizsgánk, de nem használtuk már a nyelvet 10 éve, ezt érdemes jelezni, hiszen az a tudás már jó eséllyel közel sem középszintű.

A személyiségjegyeknél, kompetenciáknál azokat a pozitív tulajdonságainkat, erősségeinket kell kiemelni, ami miatt minket kell, hogy válasszon a cég. Természetesen célszerű ezeket is az adott álláshoz igazítani, és kerülni a közhelyeket. Például jó kommunikációs képesség helyett írhatjuk, hogy rövid idő alatt képesek vagyunk megtalálni a közös hangot a kollégákkal, az ügyfelekkel.

A hobbinál is érdemes elszakadni az általánosságoktól. Konkrétan: ne csak azt írjuk, hogy szeretünk olvasni, hanem azt is, miket. Készüljünk arra, hogy az interjún kérdezhetnek a hobbinkról.

A motivációs levél fogalmát sokan félreértelmezik: nem arra szolgál, hogy az önéletrajzunkat ismételjük meg benne kifejtve. A célja sokkal inkább az, hogy kiegészítsük a CV-ben szereplő tényeket és adatokat olyan elemekkel, amik bemutatják személyiségünket, értékeinket, kiderüljön belőle, hogy miért szeretnénk megkapni az adott munkát.

A motivációs levél lehetőséget ad arra, hogy kiemeljük, megfogalmazzuk azon értékeinket, amiket be tudunk vinni a vállalat életébe a munkásságunkkal. Meg tudjuk fogalmazni azt is, hogy ha nem rendelkezünk minden elvárt tulajdonsággal, képességgel, miért jár velünk mégis jól a cég, miért érdemes alkalmazni.

• Címzett neve, beosztása a levél bal felső sarkában
• Alatta a feladó azonosító adatai (név, cím, telefon, e-mail)
• A levél tetején, középen a megszólítás
• A levél első mondataiban hivatkozzunk arra, hogy mely hirdetésre, milyen pozícióra jelentkezünk
• Fejtsük ki, mi motivált az adott céghez, adott munkakörbe való jelentkezésre. Itt utalni lehet az iskolai végzettségre, szakmai tapasztalatra, eddigi munkakörökre, feladatokra.
• Érdemes kiemelni, hogy mi az, amivel a jövőben hozzájárul majd a cég sikereihez
• Udvarias utalás a kapcsolatfelvételre
• Dátum
• Mellékletek jegyzéke

Természetesen a motivációs levél esetében is igaz, hogy mindig az adott munkakörre kell szabni! Nem lehet sablonlevelet küldeni mindenhová, konkrétumok híján ugyanis hamar egyértelmű lesz az olvasó számára, hogy nem kifejezetten az adott pozícióhoz írták.